Funktionär

Skrivare/protokollförare sitter bredvid domaren och skriver ned hur domaren bedömmer varje ekipages ritt. Du skriver i ett protokoll som består av många olika bedömningspunkter vilka representerar programmets olika rörelser. Som skrivare ska du skriva ned det betyg som domaren ger ekipaget för varje bedömningspunkt. Varje bedömningspunkt kan få ett betyg mellan 0,0 - 10,0 där enbart hela och halva poäng är tillåtna. Betygen måste alltid skrivas ned med en decimal, ex 7,0 eller 7,5. Domaren ger ofta korta kommentarer under ett ekipages ritt som du som skrivare ska skriva ned på rätt bedömningspunkt. Så fort domaren säger vilket betyg ett ekipage får på en viss bedömningspunkt så ska du som skrivare skriva ned det direkt. Kommentarerna som domaren ger ekipaget under ritten är viktiga och ska antecknas i största möjliga mån, men betygen ska prioriteras i en situation där båda inte hinns med. Det är betygen som avgör resultatet medan kommentarerna är domarens möjlighet att förklara ett visst betyg. Efter ett ekipage har avslutat sin ritt så ger du protokollet till domaren för att sist i protokollet får domaren betygsätta ritten i dess helhet och skriver några avslutande kommentarer. 

Är du skrivare till domaren som sitter vid C så kan du behöva vara tidtagare och mäta hur lång tid som passerar mellan att domaren ger ekipaget startsignal tills att ekipaget har vänt upp på medellinjen för att börja programmet. Tar det över 45 sek kan det medföra avdrag. Stäm av med domaren om du ska vara tidtagare och överskrider ekipaget 45 sek ska det informeras till domaren som tar beslut om eventuellt avdrag.

Om ett ekipage rider fel väg och domaren blåser i sin visselpipa/plingar med sin klocka så ekipaget får göra om det som blev fel så medför det avdrag för ekipaget. Händer detta så fråga domaren hur och vart det ska skrivas i protokollet.

Det är en fördel om du som skrivare har lite koll på hur programmet ser ut innan klassen börjar. Det gör det lättare för dig att hänga med när domaren säger betygen. Att vara skrivare är väldigt roligt och lärorikt, du får lära dig hur domaren tänker!

Som löpare är du ansvarig för att hämta protokoll från domaren och leverera dem till sekretariatet där resultatet räknas fram. När varje ekipage har ridit klart sin ritt går du fram till domaren som ger dig det färdiga protokollet. Efter att du har fått protokollet ska du gå direkt till sekretariatet så resultatet kan beräknas så fort som möjligt. Du ska inte läsa protokollet när du hämtat, utan det ska bara levereras till rätt plats. 

Sekretariatspersonal hjälper till med flera saker i sekretariatet under en tävling. Den främsta uppgiften är att beräkna ihop resultatet (procenten) för varje ekipage som tävlar. Det beräknas utifrån protokollet i ett system som heter Equipe. Utöver att beräkna resultat ingår bl.a. att ska en kopia av varje protokoll så både ryttaren och vi som arrangörer kan spara protokollet, göra vaccinationskontroller på vissa hästars pass, hälsa deltagare välkomna och svara på eventuella frågor besökare kan ha.

På framridningen finns det en begränsning på hur många ekipage som får vara där samtidigt. Som ansvarig för in- & utsläpp ser du till att maxantalet ekipage inte överskrids samt att rätt ekipage är där.

Som funktionär hjälper du till att dirigera bilar med hästtransport, hästlastbilar och personbilar till parkeringsplats för respektive typ av fordon så att alla som besöker tävlingen kan parkera på ett säkert sätt. På tävlingsdagen bör du vara på plats i god tid, oftast en timme innan första start. Börja med att hämta informationsmaterial och väst samt se till att du har mobilnummer till sekretariatet ifall du behöver komma i kontakt med dem under dagen. Orientera dig var det finns sekretariat, toaletter, vatten till hästar, cafeteria, skottkärror mm så du kan informera intresserade om det. Tänk på att parkeringsvakterna är de första funktionärerna de tävlande möter så var trevlig och hälsa alla välkomna. Efter tävling se till att det är städat på parkeringen, ställ tillbaka skottkärror och redskap. 

Innan en dressyrtävling kan dra igång måste tävlingsbanan byggas upp. Detta sker vanligtvis dagen innan tävlingen. Att bygga upp tävlingsbanan till en dressyrtävling innebär att bygga fram själva staketet, placera ut bokstäver, mäta och justera så att staketet blir rakt samt att ta fram eventuella domarbord. Att iordningställa banan är ofta en rolig aktivitet som skapar ett socialt sammanhang.

Dagen innan tävlingen byggs banan till första klassen. Som funktionär hjälper du till med att bära fram bommar, hinderstöd och annat som behövs på banan. Banbyggaren talar om var hindren ska placeras och detta kan ändras flera gånger under byggandets gång. Även hinder till framhoppningen ska byggas fram, ett kryss, ett räcke och en oxer. Dessa hinder hjälper banbyggaren vanligtvis inte till med så fråga banchefen eller rutinerad banpersonal om hjälp vid funderingar. Hinder ska flaggas in med röd flagga till höger och vit flagga till vänster. Tänk på att alltid vara uppmärksam på banbyggaren och våga fråga om funderingar uppstår. Banchefen är oftast mindre upptagen än banbyggaren och kan alltid hjälpa till.

Som funktionär hjälper du till att släppa ut och in ekipage från framhoppningen eller tävlingsbanan. Släpp in och ut ekipage i tur och ordning. Minsta åldern för denna funktionärspost är 15 år. Dagen före är det mycket uppskattat om man kan hjälpa till att bygga hoppbanan. På tävlingsdagen börjar du med att hämta väst, penna och aktuell startlista i sekretariatet. Kontrollera om det ska vara en eller två ekipage inne på tävlingsbanan samtidigt. Funktionär som ansvarar för in- och utsläpp till tävlingsbanan bör infinna sig på plats minst 15 min innan första start. Denna funktionär släpper in nästa ekipage på tävlingsbanan när det tävlande ekipaget har gått i mål. Vid sista ekipaget i klassen måste föregående ekipage stanna kvar på banan som sällskap. Funktionär som ansvarar för in- och utsläpp till framhoppningen bör infinna sig på plats minst 30 min innan första start. Denna funktionär behöver ha koll på hur många som får vara på framhoppningen samtidigt och att detta inte överskrids. Efter tävlingen får du gärna hjälpa till att bygga bort banan. 

Håll koll på eventuella strykningar och förändringar i startlistan. Sekretariatet försöker förse dig med aktuella startlistor men om du misstänker att något ändrats så kolla med sekretariatet. Var lugn och diplomatisk, om diskussioner uppstår ta kontakt med överdomaren. Håll ögonen på ekipagen hela tiden, din roll är viktig ur ett säkerhetsperspektiv. 

Som funktionär hjälper du till inne på tävlingsbanan med att kratta underlag, bygga upp rivna hinder, justera hinderhöjder och bygga om hoppbanan vid klassbyten. Du kan även få hjälpa till med att flagga start- och mål. Lägsta ålder för denna funktionärspost är 15 år. Du som är banpersonal bör vara på plats minst 15 min innan första klassen startar. Som banpersonal är det viktigt att man är fokuserad på ekipagen inne på banan och att man inte står i vägen för dem när de rider. Det är även viktigt att alltid lyssna på banbyggaren samt banchefen eftersom de jobbar för att skapa en säker tävling både för ryttare, hästar och banpersonal. Har du frågor kan du vända dig till banbyggaren eller banchefen. Dagen innan tävlingen uppskattas det mycket om du hjälper till att bygga fram tävlingsbanan och efter tävlingens slut får du gärna hjälpa till att bygga bort.

Som funktionär hjälper du till att dirigera bilar med hästtransport, hästlastbilar och personbilar till parkeringsplats för respektive typ av fordon så att alla som besöker tävlingen kan parkera på ett säkert sätt. På tävlingsdagen bör du vara på plats i god tid, oftast en timme innan första start. Börja med att hämta informationsmaterial och väst samt se till att du har mobilnummer till sekretariatet ifall du behöver komma i kontakt med dem under dagen. Orientera dig var det finns sekretariat, toaletter, vatten till hästar, cafeteria, skottkärror mm så du kan informera intresserade om det. Tänk på att parkeringsvakterna är de första funktionärerna de tävlande möter så var trevlig och hälsa alla välkomna. Efter tävling se till att det är städat på parkeringen, ställ tillbaka skottkärror och redskap. 

Som funktionär på framhoppning hjälper du till med att bygga upp rivna framhoppningshinder, kratta underlaget om det blir gropigt och ändra hinderhöjden mellan kategorier och klasser. Lägsta ålder för denna funktionärspost är 15 år. Framhoppningen är den plats där ekipagen hoppar fram innan de går in på tävlingsbanan. Som funktionär hjälper du också till med att se till att ekipagen följer de regler som gäller. Här (moment 366) i tävlingsreglementet kan du läsa om regler som gäller på en framhoppning. Det är viktigt att du kan hantera säkerhetsskållor och att du ser till att bakbommen på oxern på framhoppningen ligger på sådana (om du inte vet hur de fungerar så fråga banchefen eller annan rutinerad person innan tävlingen börjar). 

På tävlingsdagen ska du vara på plats minst 45 min innan första start och då hämta startlistor och väst. Var på framhoppningen minst 30 min innan första start. Se till att ha mätpinne, kratta och extra säkerhetsskållor på framhoppningen. Kontrollera att hindrena (kryss, räcke och oxer) är inflaggade rätt (röd flagg till höger, vit till vänster) och på rätt höjd. Räcket och oxern ska vara på samma höjd som ekipagen på framhoppningen ska tävla. Krysset får max vara 40 cm för ponny och 70 cm för häst. Ekipagen får inte hoppa hinder högre än de ska tävla inne på banan. I en klass rider alla ekipage i samma varv på framhoppningen. Varvet brukar bytas mellan klasserna. Kolla vad som gäller med banchef/tävlingsledare. Det är viktigt med säkerheten och att du som funktionär tänker på hur du placerar dig på framhoppningen så du inte står ivägen för ekipage. Uppstår det frågetecken gällande regler eller om någon uppför sig opassande så prata med överdomaren. Tänk på att alltid hålla en god ton mot alla så blir det en god stämning!

Som denna funktionär är din uppgift att fälla start-/målflagg när ekipaget som tävlar passerar start-/mållinjen. Det kan vara mellan 1-3 personer som hjälper till med start- och målflagg beroende på hur start- och mållinjer är placerade på banan.